IDC Race Manager: guía de las funciones principales del software de cronometraje

El hardware es solo la mitad del sistema de cronometraje. La otra mitad es el software. IDC Race Manager es el programa de gestión de competiciones de IDChronos: la interfaz desde la que el cronometrador configura el evento, gestiona los participantes, procesa las lecturas y genera las clasificaciones. En este artículo repasamos sus funciones principales.

Crear y configurar el evento

El primer paso en IDC Race Manager es crear el evento: nombre, fecha, tipo de prueba (circuito, en línea, contrarreloj, por etapas), categorías de clasificación y parámetros de tiempo. La configuración de categorías es especialmente flexible: el organizador puede definir los rangos de edad y sexo para cada categoría con total libertad.

Una vez configurado el evento, el software genera automáticamente las clasificaciones por categoría, por sexo y la general en tiempo real conforme van llegando las lecturas de los chips.

Importación de participantes

IDC Race Manager acepta la importación de listas de participantes en formato Excel o CSV. La estructura del archivo debe incluir como mínimo el número de dorsal, el nombre del corredor y su categoría. El sistema asocia automáticamente cada dorsal con su chip correspondiente.

Esta importación puede realizarse con antelación al evento y actualizarse con las inscripciones de última hora hasta el momento de la salida. El software gestiona los cambios de dorsal, las bajas y las categorías modificadas sin necesidad de reiniciar el sistema.

Gestión de salidas

IDC Race Manager soporta todos los formatos de salida habituales en competición:

• Salida masiva: todos los corredores salen al mismo tiempo. El tiempo oficial es el tiempo desde el disparo de pistola.
• Salida por oleadas: los corredores salen en grupos separados por intervalos de tiempo. El sistema calcula el tiempo neto de cada corredor independientemente de en qué oleada salió.
• Contrarreloj: los corredores salen con intervalos individuales. El tiempo se calcula desde la salida individual de cada corredor.
• Por etapas: el tiempo acumulado se calcula a través de múltiples jornadas.

Clasificaciones en tiempo real

Cuando un chip es leído por las antenas, IDC Race Manager actualiza la clasificación correspondiente en décimas de segundo. La clasificación puede visualizarse en la pantalla del operador y publicarse simultáneamente online vía IDC Cloud para acceso público.

El software permite filtrar y ordenar las clasificaciones por cualquier combinación de parámetros: general masculino, general femenino, categoría específica, local vs. visitante, por puntos intermedios. Esto es especialmente útil para la gestión del podio y para la comunicación de resultados durante el evento.

Gestión de incidencias

En cualquier evento pueden ocurrir incidencias: un corredor que pierde el dorsal, un chip que no se lee correctamente, un tiempo que necesita revisión manual. IDC Race Manager permite intervenir manualmente en cualquier registro: añadir un tiempo manualmente, corregir un tiempo incorrecto, marcar un abandono o excluir a un corredor.

Todas las modificaciones manuales quedan registradas con el motivo de la modificación, lo que garantiza la trazabilidad de los resultados para posibles reclamaciones.

Exportación y publicación

Al finalizar el evento, IDC Race Manager genera el archivo de resultados en formato Excel y CSV con un clic. El archivo incluye todos los tiempos registrados: tiempo de pistola, tiempo neto, tiempos parciales en cada punto de control y posición en cada clasificación.

La integración con IDC Cloud permite mantener publicados los resultados online indefinidamente como archivo histórico del evento, accesible desde cualquier dispositivo.

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